Assistente Administrativo - Salvador
Tipo de vaga: Efetivo
Modelo de trabalho: Presencial
Vaga também para PcD
Descrição da vaga
Será responsável por dar suporte administrativo à área industrial. Atender os colaboradores fornecendo e recebendo informações, tratar e cumprir rotinas de documentação variada, preparar relatórios e planilhas, alimentar quadros de avisos e de acompanhamento das operações, executar atividades de escritório, realizar controle de materiais, inventário da produção, notas fiscais e suporte na organização do site.
Responsabilidades e atribuições
- Fornecer suporte administrativo geral às operações, com o gerenciamento de arquivos, criação dos padrões visuais, organização de documentos e outras tarefas administrativas básicas;
- Elaborar e revisar documentos, relatórios, formulários e outros materiais relevantes, como relatórios de desempenho, planilhas, apresentações e outros documentos necessários para a gestão eficaz da operação;
- Auxiliar na organização de fóruns diversos: reuniões, conferências e eventos internos. Isso pode envolver o agendamento de salas de reunião, preparação de materiais, reserva de recursos e logística associada;
- Realizar requisições de compra no sistema, bem como acompanhar as atividades ligadas às requisições: aprovações, pagamentos, solicitação de orçamentos e manutenção de registros financeiros;
- Monitorar e manter os níveis de estoque de suprimentos e materiais de escritório, realizar pedidos de reposição quando necessário e garantir que os recursos necessários estejam sempre disponíveis;
- Auxiliar na organização de inventário dos itens em estoque;
- Auxiliar em projetos de melhoria contínua: facilitar e implementar as ferramentas Lean disponibilizadas para a produção;
- Ser exemplar no comportamento de segurança, respeitar todas as orientações, procedimentos e normas referentes à saúde, segurança e meio ambiente, sempre com foco em sustentabilidade.
Requisitos e qualificações
- Ensino médio completo;
- Excel intermediário;
- Cursando superior será considerado um diferencial;
- Conhecimento em Power Bi será considerado um diferencial;
- Conhecimento no sistema JDE Edwards será considerado um diferencial;
- Organização;
- Comunicação;
- Proatividade;
- Atenção e concentração.
Informações adicionais
Na Vedacit buscamos um ambiente diverso e inclusivo, onde as pessoas possam se sentir livres e à vontade para serem elas mesmas. Temos o compromisso de promover uma cultura que visa a equidade e valoriza todas as diferenças. Respeitamos este compromisso em todas as vagas.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Conversa com Gente e Gestão
- Etapa 3: Conversa com Gestão
- Etapa 4: Avaliação de Perfil
- Etapa 5: Carta Proposta
- Etapa 6: Contratação
O seu talento transforma!
Na Vedacit, nossa maior motivação é transformar!
Transformar a vida de milhões de pessoas, melhorando as condições de habitação e fazendo da sua casa, a nossa causa! Esse é o nosso propósito.
Somos líderes no mercado de impermeabilização e produtos de alta tecnologia para a construção civil porque temos um time que vive fazendo história.
Uma empresa 100% brasileira que, ao longo dos anos, se tornou uma referência admirada no mercado.
Aqui, acolhemos todo mundo. Somos movidos pelo respeito e pela proximidade que temos uns com os outros, sempre valorizando o talento e a jornada de cada pessoa. Buscamos times e ambientes cada vez mais diversos e inclusivos.
Cuidamos uns dos outros e do mundo. Fazemos parte do Movimento de Empresas B e seguimos nossa jornada de sustentabilidade.
Investimos no desenvolvimento da nossa gente e queremos crescer juntos!
Construa seu futuro ao nosso lado, em um dia a dia repleto de desafios e oportunidades.
O seu talento transforma!