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Assistente Administrativo - Salvador

Tipo de vaga: Efetivo

Modelo de trabalho: Presencial

Vaga também para PcD

Descrição da vaga

 

Será responsável por dar suporte administrativo à área industrial. Atender os colaboradores fornecendo e recebendo informações, tratar e cumprir rotinas de documentação variada, preparar relatórios e planilhas, alimentar quadros de avisos e de acompanhamento das operações, executar atividades de escritório, realizar controle de materiais, inventário da produção, notas fiscais e suporte na organização do site. 

Responsabilidades e atribuições

  • Fornecer suporte administrativo geral às operações, com o gerenciamento de arquivos, criação dos padrões visuais, organização de documentos e outras tarefas administrativas básicas;
  • Elaborar e revisar documentos, relatórios, formulários e outros materiais relevantes, como relatórios de desempenho, planilhas, apresentações e outros documentos necessários para a gestão eficaz da operação;
  • Auxiliar na organização de fóruns diversos: reuniões, conferências e eventos internos. Isso pode envolver o agendamento de salas de reunião, preparação de materiais, reserva de recursos e logística associada;
  • Realizar requisições de compra no sistema, bem como acompanhar as atividades ligadas às requisições: aprovações, pagamentos, solicitação de orçamentos e manutenção de registros financeiros;
  • Monitorar e manter os níveis de estoque de suprimentos e materiais de escritório, realizar pedidos de reposição quando necessário e garantir que os recursos necessários estejam sempre disponíveis;
  • Auxiliar na organização de inventário dos itens em estoque;
  • Auxiliar em projetos de melhoria contínua: facilitar e implementar as ferramentas Lean disponibilizadas para a produção;
  • Ser exemplar no comportamento de segurança, respeitar todas as orientações, procedimentos e normas referentes à saúde, segurança e meio ambiente, sempre com foco em sustentabilidade.


Requisitos e qualificações

  • Ensino médio completo;
  • Excel intermediário;
  • Cursando superior será considerado um diferencial;
  • Conhecimento em Power Bi será considerado um diferencial;
  • Conhecimento no sistema JDE Edwards será considerado um diferencial;
  • Organização;
  • Comunicação;
  • Proatividade;
  • Atenção e concentração.

Informações adicionais

Na Vedacit buscamos um ambiente diverso e inclusivo, onde as pessoas possam se sentir livres e à vontade para serem elas mesmas. Temos o compromisso de promover uma cultura que visa a equidade e valoriza todas as diferenças. Respeitamos este compromisso em todas as vagas.

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Conversa com Gente e Gestão
  3. Etapa 3: Conversa com Gestão
  4. Etapa 4: Avaliação de Perfil
  5. Etapa 5: Carta Proposta
  6. Etapa 6: Contratação

O seu talento transforma!

Na Vedacit, nossa maior motivação é transformar!

Transformar a vida de milhões de pessoas, melhorando as condições de habitação e fazendo da sua casa, a nossa causa! Esse é o nosso propósito.


Somos líderes no mercado de impermeabilização e produtos de alta tecnologia para a construção civil porque temos um time que vive fazendo história.


Uma empresa 100% brasileira que, ao longo dos anos, se tornou uma referência admirada no mercado.

​Aqui, acolhemos todo mundo. Somos movidos pelo respeito e pela proximidade que temos uns com os outros, sempre valorizando o talento e a jornada de cada pessoa.​ Buscamos times e ambientes cada vez mais diversos e inclusivos.


Cuidamos uns dos outros e do mundo. Fazemos parte do Movimento de Empresas B e seguimos nossa jornada de sustentabilidade.

Investimos no desenvolvimento da nossa gente e queremos crescer juntos!


Construa seu futuro ao nosso lado, em um dia a dia repleto de desafios e oportunidades.

O seu talento transforma!​

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