Assistente Administrativo (Executiva)
Tipo de vaga: Efetivo
Modelo de trabalho: Presencial
Vaga também para PcD
Descrição da vaga
Será responsável por assessorar diretores em planos de viagem, reembolsos, e agendamento de reuniões.
Responsabilidades e atribuições
- Assessorar os Diretores no desempenho de funções como reuniões e planos de viagem;
- Auxiliar o Diretor marcando e desmarcando reuniões e compromissos no geral, conforme solicitações, e garantir comunicação dos envolvidos nessas agendas;
- Organizar viagens, conforme solicitação, promovendo pesquisas de viabilidade financeira de transporte e estadias no destino, analisando os resultados e atuando conforme o melhor custo-benefício, em alinhamento com as expectativas do Diretor;
- Realizar a gestão dos processos de lançamento de notas e reembolsos no sistema interno, a fim de garantir prazo e valores conforme procedimentos estabelecidos;
- Auxílio com solicitação de reembolso combustível e pedágio, garantindo a documentação necessária conforme indicação de procedimentos;
- Realizar o lançamento de notas fiscais;
- Responsável pela prestação de contas de cartão de crédito.
Requisitos e qualificações
- Ensino médio completo;
- Cursando ensino superior em secretariado será considerado um diferencial;
- Disponibilidade para trabalhar 100% presencial;
- Organização;
- Resiliência;
- Agilidade;
- Comunicação;
- Foco e atenção.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Conversa com Gente e Gestão
- Etapa 3: Conversa com Gestão
- Etapa 4: Avaliação de Perfil
- Etapa 5: Carta Proposta
- Etapa 6: Contratação
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